Fokus auf Handwerksbetriebe: blue:solution software schafft Schnittstelle zu „ecoDMS“

blue:solution deckt als kaufmännische Software für Handwerksbetriebe bereits in der Basisversion die Bereiche Rechnungs- und Angebotserstellung, Projekt- und Lagerverwaltung sowie Preiskalkulation ab. Mit der Anbindung an „ecoDMS" können Anwender der Handwerker-Software nunmehr auf sämtliche im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Die Ablage in „ecoDMS" sowie die Verschlagwortung und die Volltexterkennung erfolgen automatisch im Hintergrund.

„Wir haben ‚ecoDMS' tief in unser ‚blue:solution – tophandwerk‘ integriert, sodass Anwender zusätzlichen Aufwand sparen“, sagt Andreas Keßler, Vertriebsleiter bei blue:solution software, und ergänzt: „Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, sodass keine zusätzlichen Handgriffe oder ein Wechsel der Oberfläche notwendig sind.“

Durch das Zusammenspiel von „blue:solution – tophandwerk“ mit „ecoDMS“ sind Handwerker beispielsweise in der Lage, sich mit der Volltextrecherche Angebote oder Rechnungen – auch von unterwegs über eine App – anzeigen zu lassen. Dabei können sie ebenso auf die unterschiedlichen Versionsstände zugreifen. Zusätzlich beschleunigt das Software-Tandem die Bearbeitung eingehender Rechnungen, indem es buchungsrelevante Daten automatisch ausliest und auf dieser Basis Buchungsvorschläge unterbreitet. Als weiterer Vorteil werden die kaufmännischen Dokumente in „ecoDMS“ revisions- beziehungsweise rechtssicher archiviert, sodass Anwender von „blue:solution – tophandwerk“ die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) quasi nebenbei erfüllen.

blue:solution software wurde im Jahr 2001 gegründet und entwickelt Softwarelösungen für das Handwerk. Das Unternehmen aus Rheine beschäftigt rund 65 Mitarbeiter, verzeichnet über 30000 Betriebe als Kunden und hat ein Netzwerk von über 450 Fachhandelspartnern.

Kontakt: www.ecodms.de , www.bluesolution.de