Höhere Produktivität durch PC-loses Scannen
Die RICOH-Tochter PFU (EMEA) Limited hat ihr Scannersortiment um den „RICOH fi-8040“ erweitert. Das Gerät erhöht die Produktivität am Arbeitsplatz durch seine flexible Integration in die Geschäftsprozesse und ermöglicht eine intuitive Anwendung – mit oder ohne PC oder Server.
Die Markteinführung des „RICOH fi-8040“ erfolgt zu einer Zeit, in der viele Unternehmen den Einstieg in die Digitalisierung – die Erfassung von Dokumenten in Papierform– an ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen wollen. Daher lag das Augenmerk bei der Entwicklung unter anderem auf einer einfachen Bedienung, auch von unterschiedlichen Benutzern.
Entsprechend verfügt der neue Scanner über verschiedene Anschlussmöglichkeiten wie einen herkömmlichen USB-Anschluss an einen PC oder via Ethernet-Schnittstelle ans LAN. Dies erlaubt es mehreren Benutzern einen einzigen, vernetzten Scanner zu nutzen. Gleichzeitig sind Einrichtung und Konfiguration flexibel möglich: Sie können über das Gerät, den PC oder den Webbrowser erfolgen.
Der „fi-8040“ verfügt über einen 10,9 cm große Touchscreen mit großen, leicht zu bedienenden und klar beschrifteten Auftragstasten. Das sorgt für eine einfache Bedienung und damit eine positive Benutzererfahrung, wie man bei PFU hervorhebt. Er ermöglicht auch das direkte Versenden von Scans an mehrere E-Mail-Adressen, wenn die Weitergabe digitalisierter Dokumente erforderlich ist.
Die neuartige „DirectScan“-Funktion ermöglicht es Benutzern via Touchscreen gescannte Bilddaten direkt in einen Netzwerkordner zu spreichern, auf einen FTP-Server zu laden oder an mehrere vorprogrammierte E-Mail-Adressen zu senden. Dies kann alles mit oder ohne PC/Laptop, Server, Smartphone oder Tablet geschehen. „Maximale Produktivität bei minimaler Komplexität“ nennt man das beim Hersteller.
Die „DirectScan“-Technologie ermöglicht es Benutzern, direkt vom Scangerät in Geschäftsabläufe zu scannen, was im Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld spart. Die Funktion bietet auch grundlegende Bildverarbeitungsfunktionen wie die automatische Rotation, die dabei helfen, gebrauchsfertige Ausgabedateien zu erzeugen. Wie das Gerät selbst bietet „Direct Scan“ drei Konfigurationsmethoden: über den PC-Webbrowser, über den „Scanner- Central-Admin“ oder über den Touchscreen. Der Support-Assistent führt den Anwender schnell durch Aufgaben und Wartungen mit Bildschirmhinweisen, um die Betriebszeit zu maximieren.
Stapelweises Scannen ist dank des Ultraschallsensors, der sofort pausiert und alarmiert, sobald der „fi-8040“ einen Mehrfacheinzug erkennt, ebenfalls möglich. Darüber hinaus liefert der Scanner eine hohe Bildqualität, denn nach Angaben des unabhängigen Analystenhauses Quocirca steht die Bildqualität weiterhin ganz oben auf der Prioritätenliste der Anforderungen von Endanwendern, wenn es um Scanlösungen geht. „Der ,fi-8040‘ erfüllt diese Anforderung und liefert dank der ,Clear Image Capture‘-Technologie von PFU branchenführende OCR-Raten und eine unübertroffene Bildqualität ohne Farbverschiebung“, betont man beim Hersteller.
„Seit einiger Zeit besteht ein wachsender Bedarf an adaptiven Scannern, die sich an die Unternehmensziele anpassen lassen. Wie bei jeder Technologie steht die Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt der Bestrebungen. Qualität und Genauigkeit sind von entscheidender Bedeutung, wenn die Unternehmen die verfügbaren Vorteile maximieren wollen“, erläutert Hiroaki Kashiwagi, Präsident und CEO von PFU (EMEA) Limited. „Unser Ziel ist es, mit dem ,RICOH fi-8040‘-Scanner eine flexible, vernetzte Lösung anzubieten, die Barrieren für Unternehmen abbaut. Dies ermöglicht es ihnen, neue, effizientere Wege zu beschreiten, indem Scans direkt in ihre Arbeitsabläufe eingebunden werden“, so Hiroaki Kashiwagi weiter.